Com fer una factura en 15 segons: reenvia l'email del teu client

El ritual mensual que tots acceptem

La Marta és dissenyadora freelance a Barcelona. Cada mes factura a 3 o 4 clients. Un li escriu: «Marta, em passes la factura d'agost? 900 € pel redisseny de la landing.» I ella comença el ritual:

Obre Word i busca la plantilla de l'any passat.
Copia el NIF del client d'un email antic.
Escriu el concepte.
Calcula l'IVA (amb calculadora, sense ganes).
Desa com a PDF.
Envia per email.

8 minuts per factura. 4 factures al mes. 32 minuts que odia. I després el trimestre. I després l'any.

Billy fa aquest ritual en 15 segons

Imagina que la Marta fa UNA sola cosa: reenvia l'email del seu client a marta@askbilly.net (la seva adreça personal de Billy, la tria en registrar-se).

En 15 segons, apareix a la seva safata de Billy una factura ja redactada amb:

Les dades del client — nom, NIF, adreça — extretes de l'email o de la base de contactes.
El concepte tal com l'ha demanat el client: «900 € pel redisseny de la landing.»
L'IVA calculat amb el tipus correcte segons el client (nacional 21 %, intracomunitari 0 %, exportació amb exempció…).
La numeració correlativa que li toca aquest mes.
El registre VeriFactu ja encadenat per empremta SHA-256.

La Marta l'obre, la revisa (2-3 segons: mira l'import, mira el client, fet), l'aprova. La factura surt amb QR de verificació i estaria a punt per enviar a l'AEAT si tingués activat l'enviament automàtic (o per baixar-la com a PDF i adjuntar-la a la seva resposta al client).

Com funciona per dins

Tres passos a la rebotiga quan reenvies l'email:

Comprensió (IA). Un model de llenguatge llegeix el missatge i extreu què cal facturar: client, concepte, import, moneda, si el client ho demana amb o sense IVA. També detecta si és un client existent o nou.
Verificació (codi determinista). Billy calcula base, IVA i retenció segons les regles del client. No hi ha toleràncies — si un total no quadra al cèntim, la proposta es rebutja i la IA es reexecuta amb més context. Mai s'accepta silenciosament un número «aproximadament correcte».
Draft. La factura apareix a la teva safata com a «pendent d'aprovar». Res s'envia sense la teva confirmació. El copilot només crea esborranys; aprovar i numerar continua sent la teva decisió.

I si l'email no té tota la informació?

De vegades el client escriu «passa'm la factura d'aquest mes» sense més. Billy ho intenta amb el que sap:

Si el client ja és a la teva base i factures alguna cosa recurrent, munta el draft amb això i el marca com suggerit, revisa abans.
Si falta una dada imprescindible (l'import, per exemple), crea el draft amb els camps que pot i marca en vermell el que cal completar. Un clic i ho escrius.
Si no troba el client, el crea com a esborrany de contacte i l'enriqueix automàticament via VIES / registre mercantil. Tu l'aproves.

Mai falla en silenci. Sempre pregunta o marca.

El que et estalvia a l'any

4 factures × 8 min × 12 mesos = 6 hores l'any de copiar-enganxar.
20 anys d'autònom = 120 hores.
3 dies sencers de la teva vida en tasques que un reenviament d'email resol.

El que importa no és que la IA sigui ràpida. El que importa és que puguis confiar en el que produeix sense rellegir-ho.

Prova-ho amb la propera factura

Billy té un pla gratuït amb fins a 25 factures l'any — suficient per veure si el reenviament-a-factura funciona amb els teus clients reals. El pla Pro són 9 €/mes amb factures il·limitades i tot el que Billy fa inclòs. Sense targeta per començar, sense trucades comercials, sense permanència.

La propera vegada que un client et demani una factura, no obris Word. Reenvia l'email a la teva adreça de Billy i compta els segons.