Cómo hacer una factura en 15 segundos: reenvía el email de tu cliente

El ritual mensual que todos aceptamos

Marta es diseñadora freelance en Barcelona. Cada mes factura a 3 o 4 clientes. Uno le escribe: «Marta, ¿me pasas la factura de agosto? 900 € por el rediseño de la landing.» Y ella empieza el ritual:

Abre Word y busca la plantilla del año pasado.
Copia el NIF del cliente de un email anterior.
Escribe el concepto.
Calcula el IVA (con calculadora, sin ganas).
Guarda como PDF.
Envía por email.

8 minutos por factura. 4 facturas al mes. 32 minutos que odia. Y luego el trimestre. Y luego el año.

Billy hace ese ritual en 15 segundos

Ahora imagina que Marta hace UNA cosa: reenvía el email de su cliente a marta@askbilly.net (su dirección personal de Billy, la elige al registrarse).

En 15 segundos, aparece en su bandeja de Billy una factura ya redactada con:

Los datos del cliente — nombre, NIF, dirección — extraídos del email o de la base de contactos.
El concepto tal cual lo pidió el cliente: «900 € por el rediseño de la landing.»
El IVA calculado con el tipo correcto según el cliente (nacional 21 %, intracomunitario 0 %, exportación con exención…).
La numeración correlativa que le toca este mes.
El registro VeriFactu ya encadenado por huella SHA-256.

Marta la abre, la revisa (2-3 segundos: mira el importe, mira el cliente, listo), la aprueba. La factura sale con QR de verificación y quedaría lista para enviar a AEAT si estuviera activado el envío automático (o para bajártela como PDF y adjuntarla a su respuesta al cliente).

Cómo funciona por dentro

Tres pasos en la trastienda cuando reenvías el email:

Comprensión (IA). Un modelo de lenguaje lee el mensaje y extrae qué facturar: cliente, concepto, importe, moneda, si el cliente lo pide con IVA o sin. También detecta si es un cliente ya existente o uno nuevo.
Verificación (código determinista). Billy calcula base, IVA y retención según las reglas del cliente. No hay tolerancias — si un total no cuadra al céntimo, la propuesta se rechaza y la IA se reejecuta con más contexto. Nunca se acepta silenciosamente un número «aproximadamente correcto».
Draft. La factura aparece en tu bandeja como «pendiente de aprobar». Nada se envía sin tu confirmación. El copiloto solo crea borradores; aprobar y numerar sigue siendo tu decisión.

¿Y si el email no tiene toda la info?

A veces el cliente escribe «pásame la factura de este mes» sin más detalle. Billy lo intenta con lo que sabe:

Si el cliente ya está en tu base y facturas algo mensual recurrente, monta el draft con eso y te lo marca como sugerido, revisa antes.
Si falta un dato imprescindible (el importe, por ejemplo), crea el draft con los campos que puede y marca en rojo lo que hay que completar. Un click y lo escribes.
Si no encuentra al cliente, lo crea como borrador de contacto y lo enriquece automáticamente por VIES / registro mercantil. Tú lo apruebas.

Nunca falla en silencio. Siempre pregunta o marca.

Lo que te ahorra al año

4 facturas × 8 min × 12 meses = 6 horas al año de copiar-pegar.
20 años de autónomo = 120 horas.
3 días completos de tu vida en tareas que un reenvío de email resuelve.

Lo importante no es que la IA sea rápida. Lo importante es que puedas confiar en lo que produce sin releerlo.

Pruébalo con la próxima factura

Billy tiene un plan gratuito con hasta 25 facturas al año — suficiente para ver si el reenvío-a-factura funciona con tus clientes reales. El plan Pro son 9 €/mes con facturas ilimitadas y todo lo que Billy hace incluido. Sin tarjeta para empezar, sin llamadas de comercial, sin permanencia.

La próxima vez que un cliente te pida una factura, no abras Word. Reenvía el email a tu dirección de Billy y cuenta los segundos.