Un copilot d'IA a cada pantalla, però el codi verifica cada número
La regla que apliquem a Billy: la IA proposa, el sistema comprova. Com separem interpretació i verificació perquè puguis fer servir IA en la teva comptabilitat sense haver de revisar cada total.
La primera vegada que vaig provar un programa de facturació amb IA — no dic quin — la sensació va ser rara. Li vaig descriure una factura amb la veu, la IA la va generar en tres segons, va sortir bonica. I em vaig quedar mirant l'import pensant: me'n refio, d'aquest número?
Un programa de facturació no és un chatbot. És un lloc on cada número té conseqüències legals: retencions, IVA suportat, IVA repercutit, base imposable, deduccions. Si el teu programa s'inventa un IRPF del 15% quan toca del 7%, no és una errada menor. És una infracció tributària que descobreixes quan ja has emès la factura.
Aquest post explica com hem resolt aquest problema a Billy sense renunciar a la IA. La resposta curta: separem interpretació i verificació. La resposta llarga segueix.
La regla: la IA proposa, el sistema comprova
A Billy hi ha dues capes molt clares:
- Interpretació (IA): llegir un PDF de proveïdor, entendre el que vols dir quan escrius «300 € per la web de la Marta, amb IVA», enriquir un client a partir del seu NIF. Tot això és «variable»: hi ha moltes maneres raonables de resoldre-ho i cap resposta única correcta.
- Verificació (codi determinista): comprovar que base + IVA − retenció = total, que la numeració correlativa no té buits, que la cadena de petjades VeriFactu encadena bé, que els imports quadren en cèntims sencers (no en flotants). Tot això és «invariable»: hi ha una única resposta correcta i la sabem.
La IA mai no escriu directament a la base de dades. La seva sortida passa sempre per una validació estricta amb esquema i per un recàlcul aritmètic. Si els números no quadren, la proposta es rebutja. No hi ha toleràncies («si la diferència és menor d'1 cèntim la deixem passar»); aquestes toleràncies són com comença el frau.
Un copilot a cada pantalla, no un chatbot al marge
La segona decisió: la IA viu dins del producte, no en una finestra a part. Un chatbot separat t'obliga a copiar-enganxar context («quant li he facturat a l'Acme a l'abril? — espera, obro una altra pestanya»). Un copilot integrat ja sap on ets.
A cada pantalla de Billy tens un panell lateral amb el copilot a punt:
- A Factures: et proposa esborranys, resums per client, anàlisi per etiqueta.
- A Safata: t'explica per què una factura de proveïdor està bloquejada («falta el NIF») i et proposa com resoldre-la.
- A Banc: et diu quins moviments no ha pogut conciliar i per què.
- A Contactes: enriqueix automàticament un client nou a partir del seu NIF (VIES, LibreBOR, el seu propi web).
I una regla explícita: el copilot només crea esborranys. Mai aprova, mai numera, mai envia. Aprovar i enviar segueix sent cosa teva. És una decisió de producte, no una limitació tècnica: la IA és bona proposant, i tu ets la responsable final del que surt amb el teu NIF.
Models oberts, sense dependència d'un proveïdor
Billy no depèn d'un sol proveïdor d'IA. La capa que crida el model està dissenyada per funcionar amb qualsevol API compatible amb l'estàndard més habitual del sector, i triem el proveïdor per relació qualitat-preu a cada moment. Si el proveïdor d'avui puja el preu 3× o si apareix un model deu vegades millor demà, Billy no ha de refer res per dins.
Això és important per dues raons: preu (podem triar el millor cost-per-qualitat a cada moment) i independència (ningú té interruptor sobre nosaltres).
Com això canvia la teva experiència
Si véns d'un Excel o d'un programa antic, la primera diferència es nota en quant de temps passes teclejant. A Billy, la majoria de les teves factures de proveïdors entren soles: reenvies el correu amb la factura de hosting, la publi de Meta, el fulfillment d'Amazon a la teva bústia de Billy i apareixen ja a punt per acceptar.
Si véns d'un programa modern amb IA, la diferència es nota en quantes vegades revises els números. A Billy no revises l'aritmètica; només confirmes la interpretació, amb un clic.
L'important no és que la IA sigui ràpida. L'important és que puguis confiar en el que produeix sense rellegir-ho.
Resum
- La IA de Billy proposa. El codi comprova.
- Cap sortida d'IA es desa sense passar per validació d'esquema i recàlcul aritmètic.
- El copilot viu dins del producte, a cada pantalla — no en una finestra a part.
- El copilot només crea esborranys. Aprovar i enviar és decisió teva.
- La capa d'IA és agnòstica de proveïdor. Cap proveïdor té interruptor sobre nosaltres.
Prova'l amb la teva propera factura de proveïdor: reenvia-la a la bústia de Billy i comprova tu mateixa què comprova el sistema abans d'acceptar-la. Gratis, sense targeta.