VeriFactu per a autònoms: què és, quan entra en vigor i com preparar-te abans del juliol de 2027
Guia pràctica al Reglament RD 1007/2023 amb les dates exactes per tipus de contribuent, els requisits del programari i les sancions per incomplir. Sense màrqueting, amb la llei a la mà.
Si ets autònom o portes una petita empresa a Espanya, en algun moment de l'últim any hauràs sentit la paraula VeriFactu i hauràs pensat dues coses: «això sona a embolic» i «ja m'hi posaré quan arribi el moment». Anem a treure't del damunt les dues.
VeriFactu és la resposta tècnica de l'Agència Tributària (AEAT) a un problema molt concret: que cap programari de facturació permeti alterar o ocultar factures ja emeses. Neix del Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre, que desenvolupa l'article 29.2.j de la Llei General Tributària i estableix els requisits que ha de complir qualsevol programa que emeti factures.
Les tres coses que VeriFactu obliga a fer al teu programari
El Reglament no canvia el que TU has de fer. Canvia el que el teu programari ha de garantir. Concretament, tres coses:
- Cadena de petjades SHA-256: cada factura emesa queda encadenada per una petjada criptogràfica (hash) amb l'anterior. Si algú intenta modificar una factura antiga, la cadena es trenca i queda evidència de la manipulació.
- Codi QR de verificació: al PDF de cada factura ha d'aparèixer un QR amb les dades que fixa l'Ordre HAC/1177/2024 —NIF emissor, número i sèrie, data i import total—. Qualsevol receptor pot escanejar-lo i comprovar que la factura està declarada.
- Registre de facturació inalterable: el programari ha de portar un registre (append-only, sense esborrats) de totes les operacions i, opcionalment, remetre-les en temps real a l'AEAT.
Les dates: qui ha de complir i des de quan
El Reglament s'aplica en dues onades, en funció del règim fiscal del contribuent:
- 1 de gener de 2027 — contribuents de l'Impost sobre Societats (societats limitades, societats anònimes i altres persones jurídiques).
- 1 de juliol de 2027 — resta de contribuents: autònoms (IRPF), comunitats de béns, arrendadors, i en general qualsevol persona física o entitat sense personalitat jurídica que expedeixi factures per la seva activitat econòmica.
Ambdues dates estan imposades pel mateix Reglament després de les pròrrogues aprovades al llarg de 2024 i 2025. Ningú està exempt per facturar poc. Si emets una única factura l'any, el teu programari ha de complir VeriFactu des de la data que et correspongui.
«I si segueixo amb Word o Excel?»
Després de juliol de 2027 no pots. Word i Excel no compleixen els requisits que el Reglament imposa a un sistema informàtic de facturació (SIF): ni cadena, ni QR, ni registre inalterable. Tampoc compleix una plantilla de PDF feta a mà. Després de la teva data, tenir o utilitzar un d'aquests «programes» per emetre factures és la infracció de l'article 201 bis de la LGT. (La factura feta a mà en paper queda fora del Reglament; pràcticament ningú factura així ja.)
Les sancions (i per què canvien el càlcul)
El règim sancionador està al nou article 201 bis de la Llei General Tributària. Hi ha dues infraccions diferents, cadascuna amb la seva multa:
- Fabricar, produir o comercialitzar programari que no compleix VeriFactu: multa de 150.000 € per exercici i tipus de programa. És la sanció sobre qui construeix o ven el programa.
- Tenir o utilitzar programari no adequat a VeriFactu: multa fixa de 50.000 € per exercici. Aquesta cau directament sobre el contribuent que l'utilitza.
No són sancions simbòliques. Són les quantitats per les quals empreses de programari i contribuents s'estan afanyant a certificar els seus sistemes.
Com preparar-te abans de la teva data
Si ets autònom, tens fins al juliol de 2027. Sembla lluny, però les migracions de sistema són molestes i convé fer-les quan NO hi ha pressió. Un pla senzill:
- Ara — abans de finals d'any: fes una llista de quin programari fas servir avui per emetre factures. Word, Excel, PDF fets a mà, un TPV antic, una plantilla del teu assessor… tot.
- Primer trimestre de 2027: tria un programa amb «Adequació a VeriFactu» o «Mode VeriFactu» explícit. No n'hi ha prou que sigui modern: demana'ls la declaració responsable que exigeix el Reglament (art. 13 del RD 1007/2023).
- Segon trimestre de 2027: migra el teu històric. Un bon programari importa les teves factures anteriors en un ZIP i les classifica sense que hagis de teclejar res.
- 1 de juliol de 2027: emet la teva primera factura VeriFactu amb la cadena SHA-256 i el QR. Ja està.
I si vinc d'un altre programa?
Canviar de programari de facturació té mala fama, però VeriFactu no és una raó per retardar-ho. Al contrari: t'obliga a fer el canvi amb marge de temps. Un programa seriós t'importa l'històric en un sol pas — Billy ho fa des d'un ZIP amb els teus PDF anteriors; la IA els llegeix, els classifica com a emeses o rebudes i deixa la teva comptabilitat al dia sense picar dades.
Resum executiu
- VeriFactu és obligatori per als autònoms des de l'1 de juliol de 2027.
- El teu programari ha de complir tres coses: cadena SHA-256, QR i registre append-only.
- Les sancions per incomplir van de 50.000 € a 150.000 € per exercici.
- Preparar la migració amb un any de marge és molt més barat que fer-ho al juny.
Billy emet factures amb cadena SHA-256, QR i registre append-only des del minut u. Gratis per començar, sense targeta.